1、要在合同中明确约定双方往来合同的收件箱发件箱等这是第一，还要在合同中明确本合同采取数据电文形式订立，并且最好在网上签订的合同完毕后，传真件双方签订一个确认书，当然就是关于双方网上的那个合同的，收件箱发件箱等等细节都要涉及到。
2、由对方盖章回传复印件，当然传真件上也要注明，传真件及其复印件具有法律效力即可，如果有机会要对方盖红章是最有效的。
3、双方各自打印出来的签字盖章后的合同，扫描截图在留言中，两份合同内容必须完全一致。且必须由双方郑重说明是经本人同意以上合约。同时双方都上传身份证扫描件。原件必须双方各邮一份自己签字盖章好的和身份证复印件给对方，保存。