办理时要携带以下材料：
1、医疗机构填发的《出生医学证明》。
2、集体户口首页复印件(加盖单位公章)。
3、婴儿父母亲的《居民户口簿》，《居民身份证》，《结婚证》。
4、集体户口所在单位人事部门开具的法定监护人工作证明原件(加盖单位公章)。
5、实际居住证明。居住证明指法定监护人名下的《房屋所有权证书》原件及复印件，以法定监护人为承租人的《公有住宅租赁合同》原件及复印件，《单位集体公寓宿舍证明材料》原件。