依据作品自愿登记试行办法的规定，版权局进行版权登记后实行计算机数据库管理，而这些数据是开放的，公众可以申请查询。登记作品经作品登记机关核查后，由作品登记机关发给作品登记证。作品登记证按本办法所附样本由登记机关制作。登记机关的核查期限为一个月，该期限自登记机关收到申请人提交的所有申请登记的材料之日起计算。
作品登记表和作品登记证应载有作品登记号。作品登记号格式为作登字：(地区编号)一(年代)一(作品分类号)一(顺序号)号。国家版权局负责登记的作品登记号不含地区编号。