powerbi和excel最本质的区别就是Excel是电子表格程序，而BI工具是数据库程序。

Excel的数据存储量有限，而BI工具在数据存储和数据验证上花了大量的工作，通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。比如FineBI、PowerBI等商业智能工具存放的数据量是相当大的，数据结构也非常复杂。

数据处理能力的区别：如果你的Excel工作表破10000条数据的话，这个时候就不如选用FineBI这样的工具，尽管在Excel和FineBI之间可以进行数据转换，但是当Excel的数据量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。

安全性的区别：Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而FineBI具备完整的管理控制台，可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。