以word为例，邮件合并的步骤如下：

1、需要一份excel文件，文件中存放了每个人的信息。

2、需要一份word的模板。首先在word中插入背景图片，接着在图片上插入文本框，并输入必要的文字，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好。

3、切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。

4、选择信息表中个人信息所在的工作表名称，接着点击“确定”。

5、点击姓名所在的位置，接着点击“插入合并域”，选择“姓名”，然后点击“插入”。

6、重复步骤5，直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。

7、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”，并点击“全部”，最后点击“确定”。

8、稍等片刻，就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好了。