文件扫描意思是用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。 电子版扫描件便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。更方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。