打印机缩印的操作步骤是：

1、首先打开需要缩印的文档，在顶部工具栏，选择页面布局，然后右键选择“横向”的纸张方向。

2、使用组合键CTRL+A组合键全选所有文本。然后打开页面布局的扩展选项，在弹出的窗口选择“文档网格”，改为4栏。

3、更改完成后点击“确定”，返回文档浏览页面。然后进行打印操作即可。