以Excel为例，其打印预览和打印出来的不一样的原因及解决方法如下：

1、页面尺寸不一致造成的，如excel文档尺寸是A3纸的，打印预览是B5纸的。因此就出现打印预览和真实文档不一样。解决方法：统一页面尺寸，excel文档尺寸是多少，打印预览尺寸也是多少。

2、普通视图编辑文件，行距不统一造成的，比如普通视图编辑时，整个文件将行距将统一，所有内容都可以显示出来，打印预览显示有一些整行消失。解决方法：在“页面布局视图”选中所有行，双击行距，这时候显示出来和打印预览显示最接近。