电脑扫描文件的操作步骤是：

1、打开打印机上盖，打开后会看到有一个玻璃面板，我们把要扫描的文件反面朝上放在玻璃面板上。

2、盖好面板，扫描可以直接在打印机上操作，也可以在电脑上操作。

3、在电脑桌面上，打开“开始”菜单，找到“设备和打印机”选项。

4、点击“设备和打印机”弹出“打印和传真”选框，选择一台打印机，在其图标上单击右键。

5、点击“开始扫描”，弹出扫描页面。点击“预览”看下文件有没有放好，文件全部在虚线框内，即可。

7、在方框内给扫描的文件输入一个名称，现在输入“1”，然后点击“导入设置”。

8、弹出“导入设置”页面，在“导入设置”页面，设置好各项信息，设置各项信息的目的是方便找到扫描后的文件保存在哪里，设置好后，点击“确定”。

9、又回到“导入图片和视频”的页面，点击“导入”即可，扫描就完成了。