文职是什么(文职是什么行业)

教育百科2023-01-11 11:00:31未知

文职是什么(文职是什么行业)

  文职是指从事文秘助理之类的内勤人员,主要有文员、秘书、助理等。文员是公司的基层职员,其工作职责是接听、转接电话,接待来访人员,负责办公室的文秘,信息,机要和保密工作,做好办公室档案收集,整理工作,负责总经理办公室的清洁卫生,做好会议纪要,负责传真件的收发工作。助理的工作职责是,协调各部门人事关系,使之工作能顺利,高效完成,日常报表的收集,整理,汇总,传递,上报,完成上级管理层交付的临时工作。

  行政文员工作职责

  1、接听前台电话。

  2、接待好来公司拜访的客户。

  3、及时处理与打印公司相关文档资料。

  4、考勤的制作。

  5、人事处理。

  6、后勤处理。

  7、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

  8、业务部客户资料的入档。

  人事文员的工作职责

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  行政文员的主要工作职责

  1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

  2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

  3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

  4、联络单及各类文件的打印。

  5、考勤卡的更换。

  6、空白表单的管理。

  7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

  8、传真登记、传真及传真机日常保养。

  9、承办上级临时交付的事项。

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