1、机要指机密的军国大事。《晋书·裴楷传》：“以楷为中令书，加侍中，与张华、王戎并管机要。”

2、机要指精义要旨。《尚书序》：“芟（音：衫）夷烦乱，剪裁浮辞；举其宏纲，撮其机要。”

3、机要：大概的意思就是：机密、重要。

4、机要部门就是：掌握、保存、传递、翻译、执行机密、重要文件的部门。