2023年9月12日持新生录取通知书等资料到我校清远校区报到注册。
学校清远校区地址：清远市清城区东城街道中宿路36号(广东省清远市省级职教城)。
自驾车导航名称：广东科贸职业学院(清远校区)。
报到当天校车接送点(8:00-17:00)：高铁清远站、新城汽车客运站、清远北站(城北汽车客运站)。
新生报到时必须备齐下列材料：
(一)2023年新生录取通知书。
(二)本人二代身份证原件及复印件(2份)，身份证正反两面复印在同一A4纸。
(三)高中、中职(含中专、技校、职中)毕业证。
(四)中学纸质档案(密封)：新生持录取通知书到所在学校或学校所在地的市(县)招生办领取个人档案，个人不得自行拆封档案。
(五)党、团员自带党、团组织关系。新生需到组织关系所在单位办理组织关系转移手续(团员组织关系档案请注明“共青团广东科贸职业学院委员会”收，党员组织关系档案请注明“广东科贸职业学院组织宣传统战部”收)。
(六)带本人近期免冠小一寸相片8张(蓝底彩照)，请用铅笔在照片背面写上姓名、专业，供办理证件和编制表册用。
(七)已在当地办理生源地贷款新生，准备并保管好贷款录入回执(注意只需准备回执，非贷款合同)，入学后再按通知统一收集。
(八)新生报到时需提供本人名下的中国建设银行储蓄卡，银行卡可在当地提前办理(18周岁以下的新生必须由监护人陪同前往银行办理)。若无法提前办理，18周岁以上的新生也可持身份证原件、本人实名制手机号到校后在校内的银行设点处办理，18周岁以下的新生在校内无法办理。
学校奖助学制度
(一)入学时，家庭经济困难的新生如暂时筹集不齐学费和住宿费，可在开学报到的当天，通过学校开设的“绿色通道”报到。入学后再持《广东省家庭经济困难学生认定申请表》以及相关佐证材料向学校申报家庭经济困难，由学校核实并经统一认定后采取不同措施给予资助，入学后按学校通知要求办理有关手续。
(二)当年考入全日制普通高校、广东省户籍的家庭经济困难一年级新生，可以申请广东省家庭经济困难大学新生资助，每人最高不超过6000元，按实际应缴纳学费进行资助。获得新生资助的学生，原则上不同时享受省财政设立的其他专项资金。
(三)有需要办理助学贷款的同学，在入学前到生源地教育资助部门办妥生源地助学贷款申请，入学报到时及时上交生源地贷款回执。
(四)国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金，按教育部、广东省教育厅和我校相关规定执行,入学报到后按通知要求再统一提交申请。
(五)国家退役士兵教育资助政策。入学当年应征入伍新生不需要缴纳学费;已办理保留学籍的在校生，退役复学后，在全国征兵网填写申请信息，下载学费减免表格，凭退役证复印件等相关材料到校办理学费补偿、减免手续，学费补偿、减免补助标准不超过12000元/年，低于12000元按实际学费标准减免;退役后选择自主就业，通过全国统一高考或高职单招考入并报到新生，实行学费减免，免学费补助标准不超过12000元/年，低于12000元按实际学费标准减免。
“易班”注册手续
为进一步推进我校网络思政教育、管理和服务信息化建设，2023级新生全面推行“易班”平台，每位新生都必须实名制注册我校“易班”，可通过手机应用下载或网页http://www.yiban.cn/输入个人手机号码进行注册，选择“广东科贸职业学院”，以姓名和身份证号码进行校方验证，并加入自己的学院群。请扫描下方“易班”APP二维码完成平台注册，新生需按照学校或二级学院有关要求完成学习任务。
户口迁移
新生入学可迁移户籍也可以不迁户籍，若迁移户籍持《新生录取通知书》到户籍所在地公安派出所办理有关户籍迁移手续，迁户手续见各市、县(区)公安官网或户口迁移处。户籍迁移说明：迁入我校户籍将落在清远市清城区，户籍为集体户，毕业时将统一迁回原户籍所在地，请慎重考虑是否迁移户籍。
会计学院新生户籍迁移咨询电话：020—22014652(徐老师)。
报到时将《户口迁移证》交至班主任或年级辅导员，由班主任或辅导员收好后交学校保卫部统一办理。迁户籍时应特别注意：
1.《户口迁移证》应加盖户口专用章并注明身份证号码;
2.《户口迁移证》上的姓名务必与录取通知书上的姓名一致。
特别提示
(一)新生入学三个月内，教务部、招生与就业指导中心对新生入学资格集中进行复查，复查内容包括身份证、录取通知书、高中或中职毕业证书、人像比对，对通过弄虚作假等方式骗取录取资格或企图冒名顶替入学的新生，取消其入学资格，不予新生学籍电子注册。已入学报到的取消学籍，不予新生学籍电子注册，并报生源所在省份招办计入高考诚信电子档案。
(二)今年采取线上选宿舍，选宿舍系统开放时间及具体流程请关注新生专业群，关注学校公众号及招就办公众号。
其他事项
(一)助学贷款咨询电话：020-22014591(于老师)
(二)缴费咨询电话：020-22014320 (周老师)
(三)学校继续教育学院开办各种专科升本科学习班，为本校大专生提供继续深造的各种途径(专科与本科同步学习或专科毕业后继续深造)。专升(插)本咨询电话：020-22014586(段老师)
(四)户籍迁移咨询电话：清远校区0763-3916959(郑老师)
广州校区020-22014652(徐老师)
(2023年8月29日后，周一至周五8:30-12:00、14:00-17:00时间段可拨打助学贷款、缴费、专升(插)本、户籍迁移咨询电话了解相关事宜)
(五)招生办咨询电话：020-22014966、22014969(蔡老师);
传真：020-22014969;
网址：www.gdkm.edu.cn;
邮政编码：511510。
