因公预约参观服务通知

　　成都自然博物馆（成都理工大学博物馆）（以下简称：自然馆）拟于2022年11月23日开馆试运行。

　　为方便成都理工大学校内各单位、各部门预约在自然馆开展教学实习、新生入学教育和公务接待等活动，自然馆因公预约参观服务已正式启动。

　　预约方法

　　成都理工大学砚湖易办“博物馆预约参观”

　　 预约时段

　　1、教学实习为每周二至周五的9:00~17:00，每个时段预约人数不多于100人。

　　2、新生入学教育可在学校指定时期内的周一至周五 9:00~10:30、10:30~12:00、14:30~16:00 三个时段内进行，每个时段预约学生不多于6组，每组约40人。

　　3、公务参观可安排在每周二至周五的9:00~17:00，每个时段预约人数不多于100人。公务接待的定义，是在成都理工大学出席会议、考察调研、学习交流、检查指导等公务活动，不包括非学历教育培训。

　　 预约流程

　　1、有教学实习、新生入学教育和公务接待需求的单位或部门，由经办人通过砚湖易办发起预约，经部门负责人审批后，我馆统筹安排。

　　2、经办人应至少提前3个工作日预约，并提醒部门负责人及时审批，否则会影响博物馆统筹安排接待事项。预约成功后无法参观的单位请及时取消预约，并联系我馆确认。

　　 预约要求

　　1、各学院需指定1名教务科人员作为经办人预约新生入学教育和教学实习，各单位或部门需指定1名人员负责预约公务接待。经办人名单在oa办公系统中，各单位或部门填写完毕后请发送至联系人邮箱。

　　2. 参观人员需刷校园一卡通进入自然馆，并遵守自然馆相关入馆要求。

　　联系人：胡老师

　　联系邮箱：326797486@qq.com