一、活动背景

　　为积极推进各项活动有秩有序的进展，尽快搞好社团建设工作，我们举办此次以“敞开胸怀”大联谊为主题的南山出游活动，让我们在赏欣大自然美好风光的同时，通过组织游戏、比赛等趣味活动，使我们社团的人员更加团结，和同盟社团齐肩并进，同步前进，在就业联盟会的共同组织和带领下较好较快的发展。

　　二、活动目的

　　1、丰富校园文化生活，激发同学更加努力学习的信心;

　　2、缓解学生身心疲劳，消除学习压力;

　　3、增进社团成员友谊，增强社团工作凝聚力。

　　三、活动内容

　　(一)前期准备工作

　　1、买零食、饮料、活动奖励物品等; 　　负责人：王晓伟 马锋

　　2、活动开展前对南山地理做一定的了解，掌握此次春游活动的路线与行程; 　　负责人：郭卫林 侯康康

　　3、组织召开联盟会常务理事会，传达春游的消息，了解出游行程，统计活动参与人员，提醒出游时应该注意的问题，例如不要私自离队走动，注意人身财产安全，带充满电的手机一部等; 　　负责人：王晓伟 李亚宁

　　4、活动前期宣传，通知同盟社团各协会成员，准备春游时的旗帜、口号、数码相机等; 　　负责人：崔进军 吴润芳

　　5、娱乐活动策划，如猜谜游戏、歌曲大pk等; 　　负责人：陈多花 杨宇

　　6、后勤人员，维持好当天活动秩序，保证活动安全有序进行; 　　负责人：郭卫林 侯康康

　　(二)活动当天事宜

　　1、集合时间：早上7：40准时在旧图书馆门前集合，各社团相关负责人清点实到人数，汇报联盟会处，并强调全体成员出游时应该注意的事项，安全问题、午餐等; 　　负责人：王晓伟 李亚宁

　　2、各社团负责人维持好本社团纪律，保证有秩有序集体缓步上山，紧跟队伍，避免掉队; 　　负责人：李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月

　　3、摄影留念工作; 　　负责人：李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月

　　4、四个社团各协调两人提带零食、饮料、礼品等物品; 　　负责人：宋正月 薛生财

　　5、半山歇息(8：40——9：00); 　　负责人：王晓伟 李亚宁

　　6、抵达山顶，联谊活动(10：20——15：00)，如娱乐活动，如做游戏、唱歌等。1)各社团内部联谊(10:20——11：40)，节目自定，各团选举两名主持人，调节活跃气氛，避免活动冷场现象; 　　负责人：各协会会长 2)吃午饭(自带)，11：40——12：00; 　负责人：各协会会长 　　3) 午间小歇息(12：00——12：30)，自由活动，禁止乱走乱串，以免走散; 　　负责人：各协会会长 　　4)就业联盟会联谊，各协会通过内部联谊选出优秀节目，大家分享 　　(12：30——14:30); 　　负责人：王晓伟 李亚宁 　　5)带队老师、联盟会会长对本次活动总结，了解全体成员对本次春游 　　活动的满意程度(4：30——15：00); 　　6)清点人数和自带物品，收起垃圾废物，下山(15：00——16：00); 　　7)下山后在华英楼下各社团负责人清点人数，汇报联盟会处。 　　负责人：王晓伟

　　(三)后期工作

　　将本次活动的照片制成纪念册;在博客留言上发心情和感想;做好团讯总结。

　　1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传，提醒成员们不要私自离队，要集体行动。

　　2)行为举止大方得体，不乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。

　　3)在游玩过程中，注意看护好自己所携带的物品，避免丢失或者损坏。

　　　　4)提醒全体同学们出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。

　　5)出行时由成员们自己根据自己的情况准备应急药品，如清凉油、风油精等，以处理突发状况。

　　6)期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。

　　四、活动时间 　　xx年5月1日8：00——16：00

　　五、活动地点 　　南山

　　六、活动负责人及组员 　　负责人：王晓伟 李亚宁 薛生财 张妍妍 宋正月 　　组员：联盟会下设四社团成员

　　七、主、承办单位 　　主办单位:招生就业处 　　承办单位：校友联络志愿者协会 　　协办单位：大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 　　青年家政协会

　　八、活动经费预算 　　零食(三楂、瓜籽等)50元 奖品(中性笔3桶)60元 　　奖状(20张)20元 合计130元整

　　九、应急预案 　　1、由于天气因素活动不能按期进行，则活动时间改期进行，具体活动时间另行通知; 　　2、出发前有成员出现因身体不适等情况不能正常参加，则允假休息; 　　3、出游过程中，若发生崴脚、中暑等突发事件，后勤负责人员积极采取应急措施; 　　4、活动过程中，若有人员不齐、离散等情况，各协会负责人及时联络，做好负责。

　　校友联络志愿者协会 　　xx年3月27日