PPT模板设计的误区 PPT设计注意事项

办公百科2022-04-16 17:41:25未知

PPT模板设计的误区 PPT设计注意事项

  ppt作为日常工作、学习中常见的演示文稿,是人们工作生活的重要组成部分,如今在生活、工作中的各个领域都有着举足轻重的地位,因此,ppt模板设计也越来越被人们所重视。但是ppt设计并不是一件简单的事情,当中也有许多应该要注意的地方,以免步入ppt模板设计误区。

  

  1、过度设计PPT封面

  

  ppt封面是ppt模板设计的一部分,但是很多人都在过度的追求封面的完美化,其实这是相当不智的。一个用于演讲的PPT,封面的设计水平和内页保持一致即可。毕竟,第一页PPT(封面)停留在听众视线里的时间不会很久。因此,当进行ppt模版制作的时候,要注意PPT的每一页都应该得到重视,甚至有些内页,那些关键要点的页面,比封面更为重要。

  

  2、夸张和华丽

  

  一般认为,自以为是PPT设计高手的人与专业PPT设计师的区别往往在于:前者只注意着表现自己,而后者却是在专心表达某些事物。有时候,把一个常规的东西,例如工作简报,或者会议流程安排,设计的太漂亮,太突出,太与众不同反而会失去它的基本功能。那些多余的花哨的东西影响人们去看真正的内容,PPT这玩意,一定是内容重于形式的。

  

  3、ppt成了发言稿

  

  许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写,使用PPT替代发言稿,没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿,干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。

  

  4、为PPT加上页码

  

  页码来自书籍和出版物,它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置,同时也便于翻阅查找。如果在PPT里使用页码,只是在提醒读者:本PPT欢迎被打印并装订!除此之外没有什么作用。如果是一个演讲PPT,页码也无法表明演讲的进度,因为演讲者在每一页上花费的时间是不尽相同的,即使还剩2页PPT,演讲者要讲多长时间谁又能说得准呢?

  

  5、文字、图形与版式

  

  在通常的制作过程中,大多数人随意随性,时常一“宋”到底,并且认为文字只要能看能用就好了。而结果整个PPT的效果往往因为因为宋体字单薄、严肃的特点而显得阴阳怪气。这种情况的确和windows系统内带字体太少不无相关,但是对版式构成中文字的概念与用途不明才是这个现象的直接原因。其二,过度的修饰。如果字体或文字的形状本身所说的,比文字中所要表达的还多还强烈的话,这种效果就是我们通常所说的本末倒置,整个页面怎么看怎么生硬,这种效果也更是我们更为忌讳的。建议:在PPT设计中的文字排列设计应该正确地反映文字的个性与特征,但是同时应该可以让人轻松的看清楚。


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