Office2016版本新功能有：智能搜索框、六个图表类型、智能查找、墨迹公式、屏幕录制、简单共享、更好的冲突解决方法、主题更丰富、导出高分辨率视频、参考线智能化。

1、智能搜索框

在功能区最后有一个搜索框【告诉我您想要做什么】， 可以输入要执行和操作的相关字词，能快速访问要使用的功能或要执行的操作，再也不用因为找不到某个功能而浪费时间，更加人性化和智能化。

注意：不是随便输入就能找到相关的操作，例如输入"ABC"，就会提示"找不到任何内容"，但是会出现联机官网提供帮助。另外，搜索框还可以记忆最近使用过的命令。

2、六个图表类型

在2016版中，增加了6个新的图表类型，树状图、旭日图、直方图、箱型图、瀑布图，可帮助创建一些最常用的数据可视化信息，例如财务、数据结构等信息。

3、智能查找

这个功能特别有趣，如果遇到不理解的字词或短语，选中后可以用右键菜单选择智能查找，窗格将打开字词定义，定义来源于维基百科和网络相关搜索。

4、墨迹公式

在Word中有一个很少人知道的小功能：墨迹公式，意思是手写输入公式，是输入公式的利器，而且它还可以轻松识别不正规的书写，这样输入复杂数学公式就变得方便很多。操作方法：插入→公式→墨迹公式如果有一个触摸设备，可以使用手指或触摸笔手写数学方程。在PPT中，显示墨迹书写，点击后，可用鼠标自由书写或画形状，还能转换为形状。

5、屏幕录制

这一功能特别实用，特别是可以随时录制需要操作的视频。操作方法：插入→屏幕录制，还可以进行屏幕录制，也可以从PC端插入插入事先准备好的录制内容。如果需要录制有声视频，需要保证电脑麦克风能正常录音。

6、简单共享

选择要与其他人共享你的文档，可以点击功能区上的【共享】，然后选择【保存到云】(OneDrive)，之后选择需要合作的人员，就可以在文档中实时看到其他人的编辑情况。

7、更好的冲突解决方法

在进行多人协作编辑文稿时，每个人所做的修改是不一样的。当每个用户所修改之间发生冲突时，可以看到冲突的幻灯片进行并排排列，更容易挑选哪一个更改是需要保留的。

8、主题更丰富

有三种可应用于 PowerPoint 的 Office 主题: 色彩丰富、 暗灰色和白色。若要访问这些主题，可以点击文件→帐户，然后单击Office 主题旁边的下拉菜单。

9、导出高分辨率视频

2016PPT中，演示文稿可以作为视频导出，导出时选择创建视频，分辨率高达 1920 x 1080，它非常适合于在大屏幕上演示文稿，是一个非常不错的体验。

10、参考线智能化

2016版的智能参考线不会关闭，在需要时显示否则隐藏。在对图表、照片和图片与文本对齐，以获得经过润色的专业外观，便于使用的参考线在您需要时立即显示，当您完成操作后立即消失。可以确保操作对象正确对齐。