党中央已经把基层党建工作作为下一步工作的重点,抓集层、促党建,要从根子上改变党在群众中的形象。“三会一课”就是基层党组织的重点工作,如何做好“三会一课”的记录,是档案管理工作的一个先决条件。
记录会议的时间。要有年头、具体到月、日,防止没有年头的“万能”会议记录的出现。
记录召开会议的地点。或者在会议室、或者在党员活动室等,地点要具体,不要模棱两可、似是而非。
记录参加会议的人员。一般参加会议的是支部委员,特殊情况(支部扩大会议)的可以有其他党员同志参加。参加人员要由本人签字,缺席人员要写明缺席原因。
记录会议主持人。主持人一般由支部书记或者副书记来担任,特殊情况也可以由一名委员担任。
写明会议的记录人。会议记录人一般为支部书记或者宣传委员,特殊情况也可以由一名委员担任。
记录会议主题和主要内容。可以分为1、2、3等几个要点,不要求详细记录,只要把主要内容、重点精神、会议要求等简明扼要地记下来就可。