1、既紧急又重要的事：这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，需首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事：这一类的事件不具有时间上的紧迫性，但具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事：这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因往往人们的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是。

4、既不紧急又不重要的事：这一类的事没有任何的时间限制，也不重要，但是人们每天都会做。