1、如果是急迫的事情，可以用恳请、切盼等；如果重要性不是特别高，可以用希望、盼等词，客观、充分事项要写得清楚、简洁。

2、在结尾，写明惯用语特此申请、恳请领导帮助解决、希望领导研究批准等，也可用此致、敬礼礼貌用语。

3、个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。