政府机关颁发的文件不能私自印刷。拟发的公文、函件、简报等按公文签发程序履行后，由办公室职能科室统一编号，机关文印中心印制。公文印制必须确保质量和时效，涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查确认。严格公文质量管理，公文的校对、装订和分发，实行“谁承办、谁负责”。

且机关工作人员不得携带文件资料去与工作无关地方；确因工作需要携带文件外出，应经办公室领导批准，对携带的文件资料应文不离人，妥善保管，确保安全。寄发涉密文件资料，一律通过机要交通传递或指派专人专车递送，严禁托人携带或通过普通邮件寄发。