1、保密等级字体：一般用3号或4号黑体。

2、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。

3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。

4、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

5、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。

6、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

7、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

红头文件：

广义的红头文件就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。狭义的红头文件是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的红头文件。大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。