职工预借差旅费根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。

1、预支差旅费时

借：其他应收款

贷：库存现金

2、员工回来报销时，花出去的部分

借：管理费用等

贷：其他应收款

剩余部分

借：库存现金

贷：其他应收款

3、补款时

借：管理费用等

贷：库存现金

其他应收款