1、明确会议组织情况：在记会议记录的时候，首先应该要明确会议的组织情况，在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。一般会议都有一个人主持的，所以还应该写上主持人。如果有一些同事因为特殊原因没有前来参加会议，那么我们也应该把未出席会议的人员也给特别注明出来。

2、填写会议内容：会议内容部分是会议纪要的重要组成部分，所以我们在填写会议内容的时候一定要把重点部分一点不差的写上。这样才能让大家通过观看会议纪要了解到本次会议究竟讲了些什么。

3、填写会议总结：当大家坐在一起开会的时候，不管过程都么漫长，也不管讨论了些什么，整个会议下来之后肯定会有一个总结分的。所以当我们在记录会议纪要的时候，也应该要把会议总结部分给写上。

4、会议记录的技巧：当我们在记录会议纪要的时候，不管写的多快肯定是跟不上别人的讲话速度的，所以我们在记录的时候一定要掌握一些技巧。比如一个人的姓名就直接写那人的姓或者名来代替，如果可以也可以直接用英文ABC来进行代替，这样就能缩短记录的时间。

5、会议记录的整理：当我们在开会进行记录会议纪要的时候，有时候因为领导讲话非常的快，所以我们在记录的时候只会把重要语句记录下来。这种情况下就需要我们在会后去进行整理了。在整理会议记录的时候尽可能的把会上每位人员的话的重点给记录下来，而且要做到层次分明。