1、申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。入职以来无不良影响或旷工记录的。

2、理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

3、语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。