济宁市电子劳动合同管理平台操作说明

地方特产2023-07-26 13:16:52佚名

济宁市电子劳动合同管理平台操作说明

  济宁市电子劳动合同平台操作说明

  一、申请电子印章

  企业在使用电子合同前,需先申请本企业的电子印章。

  (一)打开“爱山东济时通”APP,以单位法人用户登录:

  (二)点击“电子印章”模块或搜索“电子印章”,通过企业法人代表扫脸认证,进入“济宁市电子印章公共服务平台”,进行“印章领取”。

  电子印章无法申领,或已申领了但缺少的(如只申领了单位章未申领法人章),可按照本文五、自采电子印章 功能,自行采集。

  二、配置“劳动关系管理信息系统”

  (一)打开系统

  在浏览器地址栏中直接输入:

  http://103.239.153.105:8080/hso

  或在济宁人社局官网—服务大厅—登录“劳动关系管理信息系统”

  建议使用IE浏览器,版本9以上,IE浏览器版本查询位置:

  如下图,说明IE版本为11

  (二)系统登录前准备工作

  使用本系统进行电子合同的签订,需要加载在线word阅读、在线pdf查看,因此在正式使用系统前,需要加载控件以支持正常的电子合同流程,进行相关设置。(已经下载安装过的无需再次配置):

  1. 打开系统登陆首页后,点击下方《山东省劳动关系单位网上服务系统登录助手》并运行:

  2. 按照操作一直【下一步】执行

  3. 出现以下提示的时候,直接点击右上角的关闭按钮

  4. 直至【完成】

  5. 安装完成后,电脑桌面会出现本系统的快捷方式:

  以后登录系统可直接双击该快捷方式(需要注意电脑默认浏览器需要是IE,如果电脑浏览器默认为360或其他,可能也无法正常使用,如果不会修改电脑默认浏览器,建议还是先打开IE并输入系统地址进行访问和使用)

  (三)登录“劳动关系管理信息系统”

  使用本单位的账号、密码登录系统,如果无账号密码的,请联系本县市区人社部门开通。

  三、签订电子劳动合同

  进入系统后,点击“电子合同”,共5个模块:维护信用代码、模板管理、业务办理、综合查询、印章管理。

  (一)维护社会信用代码

  填写本单位的统一社会信用代码,关联和获取企业的电子签章。

  该功能只需首次维护一次即可

  (二)模板管理

  点击【新增模板】可将新订、续订、终止等类型的电子版文档模板分别上传,一个类别可以上传多种模板,用于不同情况下使用。建议上传济宁市电子劳动合同示范文本(需为docx格式)。该功能也只需首次上传一遍即可,在合同模板内容、框架不变的情况下,无须重复上传。可提前将单位有关信息录入合同模板,便于后续操作。

  企业在上传电子合同模版前,可在合同模版中复制设置好的关键字字符。在签订电子劳动合同时,如劳动用工备案系统中已经录入有关信息,系统将会在文本中自动回填,以减少录入工作量:

  

  

  (三)电子合同业务办理

  在电子劳动合同信息录入前,建议先在“劳动用工管理信息系统”录入职工信息,由人社部门审核通过后,再签订电子劳动合同。填充了关键字的“电子合同模版”会自动回填劳动者信息(包括姓名、证件号码、性别、合同起止日期等)。

  

  (1)文本框信息录入

  姓名:职工姓名;

  有效证件号码:职工身份证号码;

  操作类别:根据实际情况选择对应类别的合同模板(新订、续签、解除、终止、变更等);

  模板选择:根据实际情况,选择不同模板;

  职工联系电话:需要新订合同的职工实际手机号码,用于短信通知签订电子合同以及电子合同网址(重要);

  单位联系人:一般为单位的人事专员;

  单位联系电话:单位人事专员手机号码,用于接收职工签字后的短信通知。

  信息录入完成后回车。

  (2)填写电子劳动合同内容

  如果系统已上传有关键字符的电子劳动合同模板,并已经对该职工进行了用工备案,此时电子劳动合同中会自动出现职工有关信息。

  在电子劳动合同的其他空格区域填写有关信息(注:为保证合同的正常履行,合同文本中的其他空格地方也要填写完整,不要空格。合同推送给职工后就无法修改,职工仅能核对信息并签署个人电子签字)。

  (3)编辑完毕,点击下一步:

  等待片刻,提示如下:

  此时可点击右上角的“X”按钮关闭该页面,等待职工签章完毕。

  

  (四)职工签署

  待签职工手机会同步接收到短信(建议企业同时电话通知职工注意接收短信),并点击短信用的连接跳转至签署页面,并注册登录。

  登录后,职工即可看到首页有待签署的电子合同:

  

  点击【签署】进入签署页面,查看相关文本后,使用手写签名完成手机端签字,并拖动到合同中个人签字的位置(重要),点击下方的签署,则完成个人端的签署流程。

  

  (五)企业签章

  职工签署完成后,企业联系人会收到通知短信,在“劳动关系网上单位办事大厅”首页的“代办事项”中,点击已经完成职工个人签章的那一条。

  系统自动跳转到企业签章环节,并将印章拖动到单位盖章的位置,依次点击“我要签章”—“确认签章”—“下一步图标”,如下所示:

  至此,电子合同签署流程结束。平台和劳动者手机端都会保存电子劳动合同文本。

  

  (六)综合查询

  该功能用于查询本单位已经签署完成的电子合同信息,可用于在线查看以及下载pdf文件:

  点击查看,可以进行在线预览或下载:

  四、电子合同鉴真

  (一)电子合同签署后,如果需要对劳动合同的真实性进行鉴别,可以下载电子劳动合同PDF,前往“济宁市电子印章公共服务平台”(https://jnseal.aiosign.com:8000/public/)进行鉴真。

  (二)点击“公安机关文件鉴真”,上传电子合同。

  (三)点击“开始验证”,如果电子合同真实无篡改,会显示鉴真证书。

  

  五、自采电子印章

  功能位置如下:

  系统弹出注册页面的,则需要录入信息注册,保存后则注册成功:

  

  注册成功或未弹出注册页面的,可以正常打开【印章管理】,可点击【新增印章】自行新增:

  新增说明:

  1、提前将需要采集的印章盖在空白纸上;拍照后,上传到电脑上;

  2、印章名称:自行定义

  3、点击上传,选择拍照的印章图片,完成在线裁剪、确认、使用;

  4、印章类型:根据实际情况选择;

  5、印章规格:根据实际情况选择;

  6、确认无误后,点击【立即创建】

  其他说明:

  每个印章右上角,都有操作按钮,其中锁定后将无法使用。

  

  电子劳动合同技术支持qq群号:648838528

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