毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案

一、档案的转入

（1）永宁县本地户口

档案封口盖章，必须本人带上户口簿和身份证来存档，窗口工作人员当面拆分档案，检查档案是否符合托管要求；

（2）非永宁县本地户口

档案封口盖章，必须本人带上“永宁县本地工作证明”和户口簿以及身份证复印件，窗口工作人员当面拆分档案并检查；

（3）高校毕业生档案

永宁县生源，必须本人带上户口本、身份证和报到证（有具体派遣地）来存档，窗口工作人员当面拆分档案，

（4）开商调函

本人带上“户口簿和身份证”或“永宁县本地工作证明”，工作人员在档案录入界面录入基本信息保存后打印商调函加盖档案业务章。

二、档案的转出

由本人亲自携带商调函以及身份证，前往窗口查档调档；工作人员填写档案转递登记册，出具目录清单并装入档案袋进行封口盖章，再将档案移交至提档人或按照程序邮寄（费用由提档人承担）并告知档案不能拆封，收到档案后将转递单回执盖章寄回档案转出单位（永宁县就业创业和人才服务中心）。

注意：如特殊原因，自己不能亲自调档，提档人必须出具委托书原件、身份证复印件以及当事人身份证复印件，商调函原件。