在多年后的回归和再出发中,与会者们多少能从第24届中国国际投资贸易洽谈会(以下简称“投洽会”)的展陈中,看到国贸的韧性重塑和昂然向上的群像身影。
就像在国际舞台上多次出现的那句话“厦庇五洲客,门纳万顷涛”,前后拥有18年投洽会工作经验的本届“投洽会专班”常务副组长陈文水认为,“这是一次深刻打上国贸印记的‘相约九八’,向内求、向外走、可持续。”
融合之源:成立专班全面投入全力创先
今年投洽会圆满落幕后,熙熙攘攘的展馆逐渐恢复了往日的宁静。
当宾客散尽,曾经最忙碌的一群人——投洽会专班成员们,终于得空在展区留下了一张大合影。望着曾经热闹非凡的中央展厅,他们眼中闪烁着既欣慰又不舍的光芒。
回想起过去几个月的点点滴滴,从全面参与投洽会展览、论坛等重大活动的筹备组织;到接到新增金融资本板块的紧急任务;再到与商务部投促局紧密沟通,确认展区规划、展台设计、定价体系等每一个细节;最后,共有70个国家和地区和9个国际组织参展洽谈,共有来自全球120个国家和地区、18个国际组织、1000多个境内外团组、近8万名客商参会……一幅幅画面缓缓展开,他们的心绪也跟着亮堂和驰骋起来。
今年年初,投洽会迎来了前所未有的转型升级。为了抓住这一契机,在厦门市委、市政府的关怀和支持下,“投洽会专班”在国贸体系内的规格再上新台阶。
刘旭东作为国贸会展事业部“一把手”,亲自参与谋划和推动;国贸会展副总经理汪宁挂帅担任“投洽会”专班组长;富有大型展会运营经验的陈文水担任常务副组长;来自展会运营公司的张一博和陈珺则作为副组长,配合市会展局、中国(厦门)投促中心冲锋陷阵;从国贸地产借调过来的国际化人才吴望舒则承担了阿联酋、世界投资促进机构协会等重要政商团组的对接联络工作,确保了外宾们良好的参会体验。最终,共有来自国贸地产和国贸会展的30名精英骨干加入了这场盛会的筹备工作中,其中包括展会运营、外服中心、场馆运营以及国贸智奥等多个投资企业的成员,他们都是被命运“选中”的人,从今年5月13日开始陆续入驻专班派驻点——厦门滨北振业大厦,与市会展局、中国(厦门)投促中心全体同事并肩作战,共同推进投洽会的各项筹备工作。
专班成员们不仅负责了展览、论坛、对接和重要活动的筹备,还肩负起了主场馆市场化运营、产业创新馆及项目对接馆的整体规划等一系列重任。他们通过细分工作小组的方式,深入参与中国(厦门)投促中心对外联络、展会活动策划、展馆建设规划、展务需求对接等各项工作,定期召开会议以确保信息畅通无阻,并通过每月的工作总结来不断优化流程,提升工作水平。
面对本届投洽会提出的众多创新要求,专班团队更是迎难而上,积极推动并落实好“投资中国”品牌与投洽会深度绑定,努力将其打造成为标志性的投资平台。特别是商务部投促局与专班的合作,使得“投资中国-专精特新对话隐形冠军”、“投资中国-选择经开”、“投资中国-金融资本对接”等板块得以顺利推进。
逆境破局:3000平米金融展区的奇迹诞生
正当一切看似步入正轨之时,7月底的一纸通知打破了宁静——专班团队需在短短一个月内,从零开始打造一个占地3000平方米全新的金融资本对接展区。这对于投洽会而言是在新领域拓展和影响力提升的重要加码;而对于专班来说,无疑是一场严峻考验,尤其是面对中国证监会、人民银行、国家金融监管总局、中投公司等重量级金融机构首次参展的特殊情况,任务之艰巨不言而喻。面对这一前所未有的挑战,陈珺副组长展现出了非凡的沟通力和坚韧不拔的精神。她迅速调集精锐力量,组建了一支高效协作的“突击队”,与商务部投促局无缝对接,在中国(厦门)投促中心主要领导的指导下,共同面对展区规划、展台创意设计、参展机构邀约及定价体系构建等一系列复杂问题。
在紧锣密鼓的筹备过程中,每一个细节都凝聚着团队的智慧与汗水,从展区布局的精心策划到展台设计的创意碰撞,从参展机构的耐心邀请到定价策略的科学制定,每一步都力求完美,确保万无一失。
经过无数个日夜的奋战,金融资本对接展区最终以一种震撼的姿态展现在世人面前,包括顶尖证券公司、公募基金、主要银行和上市公司在内的33家金融机构强势入驻,不仅为展区带来了强大的行业影响力和深厚的资本实力,更使得这一专区成为了本届投洽会上最耀眼的明星。
此次金融资本对接展区的成功打造,不仅促进了资本与项目的有效对接,为未来投洽会的发展树立了新的标杆,更是投洽会专班团队逆境破局、勇于担当、创先创效的生动写照。
协同支援:国贸控股百分保障百分担当
在陈珺为“投洽会专班”奋力筹备时,专班中另一位优秀成员——苏雯,一位充满活力的市场开拓者,也展现了她的非凡能力与不懈努力。她紧密配合专班的市场拓展策略,将目光聚焦于吸引如冠捷科技等重点客户的参与。经过数月的沟通与协商,由冠捷科技赞助、由5块LED大屏和15台85寸高清电视屏组成的流媒体矩阵首次在展馆内落地,在各主要场所和通道滚动播放各类宣传视频,为参会客商提供同频同步信息。采用先进系统搭建的流媒体矩阵获得了广泛关注,为投洽会带来了更多可能性。
与此同时,第一次深度接触投洽会的国贸会展场馆运营公司营销部副总经理陈巧玲,在做好会议服务和接待服务的同时,还成功在短时间内为投洽会争取到百岁山和曹操专车等知名品牌的赞助支持。这些品牌的加入,不仅为投洽会增添了光彩,也为参会者提供了更加优质、便捷的服务体验。
这些故事,只是投洽会专班为积极整合资源所作努力的冰山一角,母公司国贸控股的鼎力支持与协同支援更是为投洽会筹备工作提供了百分保障、百分担当。
本届投洽会作为党的二十届三中全会后的首次国际性投资展会,承载着非凡的意义。国贸控股对此高度重视,为了确保筹备工作的顺利推进,国贸控股专门成立了“投洽会工作小组”,并设立了两个工作专班,确保每个环节都能有序进行。在本届投洽会上,策划组织“2024国际投资论坛”和“2024供应链合作创新大会”等活动,同时在展会核心区域精心布置了国贸金融展台和国贸供应链展台,展示国贸控股重要产业赛道亮点。本届投洽会国贸系统办证数量和参与程度均创下历史新高。
投洽会专班还在国贸控股的支持下,加强了保障服务工作。大会期间,开展24小时值班值守,确保任何突发状况都能得到及时处理。此外,为了做好相关巡馆工作,专班还安排了9辆国贸场馆运营公司旗下的电瓶车全程保障。场馆公司、展会运营等投资企业还特地加派安排了超过30人的现场服务团队,负责全方位的保障服务、安全生产管理和意识形态检查等工作。
五载耕耘:信任之石铸就合作新篇
投洽会圆满落幕的余晖中,我们不仅看到了展会本身的成功与辉煌,更深刻感受到了背后那份沉甸甸的信任与坚持。这份信任,如同经过五年风雨洗礼而愈发坚固的基石,为投洽会专班与各界合作伙伴的携手共进奠定了坚实的基础。
陈文水,这位曾深度参与过投洽会、金砖会晤峰会、海峡文博会和金鸡电影节等重点展会项目的资深展会运营人才,如今已是专班中的一名优秀管理人员。今年受命加入投洽会专班,再次躬身入局服务投洽会。他的到来,不仅为团队带来了新的活力,更是将市政府对投洽会的支持与期望带到了每一个成员的心中。对他而言,这次的工作任务既是信任更是重托。面对这项“重塑投洽会”的重要任务,他更多的是去行动、去承受、去达成……
市政府的信任和支持,是对国贸会展最好的肯定。2019年与2023年间,市政府两次明确由国贸会展负责投洽会的市场化运营。在过去的5年里,国贸会展团队承载着这份期望,面对前所未有的挑战,尤其是全球疫情的严峻考验,他们始终坚守岗位,不断创新求变。从展览的组织到品牌的合作,再到每一项保障服务的细节,国贸会展人以实际行动回应了市政府的信任。
在本次投洽会落幕之际,令人动容的不仅是展会本身取得的瞩目成就,更是背后那些默默奉献的身影。投洽会专班的每一位成员,用他们的智慧和汗水,诠释了什么是真正的团队协作与责任担当。“在经历高强度的摔打和锤炼中,我发现团队中的每个人都充满了巨大的信念和力量。”陈文水如此说。
陈珺、苏雯、黄盈娜、陈巧玲、吴望舒……一个个名字背后,是无数个不眠之夜的付出,是对展会卓越运营的不懈追求。在他们身上,久违地看到一种具体的、清新的、向上的团队协助的默契。原来,为了同一个目标可以这样拼尽全力。这是用顽强和真心建造的理想展会乌托邦。他们不仅为投洽会的成功贡献了自己的力量,更为中国乃至全球的投资合作平台的成功搭建助力,他们从一群追梦者成为了真正的造梦人。
从这个意义上来说,投洽会专班这种特别的协同方式和独一无二的团队情谊,或许才是制造出投洽会高质量成果呈现的秘方。希望来年还能看到这份秘方的复制和生长。