员工失职需要赔偿的情况：

1、用人单位的规章制度或劳动合同中明确规定了因违章作业造成损失要求劳动者赔偿；

2、制定的这些规章制度是经民主程序制定并让劳动者知悉且不得违反法律法规定的强制性规定；

3、证明损失的存在，一般应为直接损失；

4、证明员工存在故意或重大过失。

【法律依据】《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。

经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。

若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。