编写会议日程的方法其实是比较的简单,具体的方法步骤如下:
1、首先要确定标题,把标题写在空白文档的最上方。标题追求简单明了,传达好两个信息:这是一份会议日程,会议主题是什么即可,一般情况下,英文字体用TimesNewRoman或者Calibri,中文字体可以用雅黑、宋体等,标题字号和正文部分一致或略大。
2、标题下方是表头,表头内容和会议主题无关,只是客观信息,标明参与会议的人员、地点、时间。
3、表头下空一行,写“目标”,后面加冒号,然后用几句话简要描述会议的讨论重点。
4、会议目标下空一行,写“日程安排”,然后罗列若干讨论话题,每个条目独立一行,写清楚每个条目的预计讨论时间。
5、日程表最后标出问答时间,也可以不做书面安排,到时候口头提出来。
6、检查有没有错误后发放会议日程。有些参会人员很依赖会议日程,所以发放前要确保日程的完整性和准确性。